Ringkasan Produk
Kelebihan Outline Draft dalam kehidupan harian anda:
- Memudahkan Penulisan: Membantu anda merangka bahan penulisan dengan lebih mudah dan teratur, menjimatkan masa serta tenaga.
- Cipta Dokumen Pelbagai Format: Membolehkan anda menghasilkan dokumen dalam format Word, Excel, dan PowerPoint terus daripada platform ini.
- Pengurusan Dokumen yang Efisien: Setiap dokumen boleh disertakan dengan sinopsis ringkas, memudahkan anda mengenal pasti kandungannya dengan cepat pada masa akan datang.
- Akses Mudah dan Cepat: Dokumen boleh dicari dan diakses dengan mudah tanpa memakan masa yang lama, menjadikan kerja anda lebih produktif.
Mengapa aplikasi ini penting? Jika anda sering bekerja dengan dokumen, Outline Draft akan memudahkan pengurusan dan penciptaan bahan, memastikan kerja anda lebih tersusun dan efisien.
Soalan Lazim (FAQ):
- Apa yang saya boleh buat dengan aplikasi Ouline Draft?
Bergantung kepada jenis penulisan anda. Berikut adalah beberapa cadangan yang anda boleh buat dengan Outline Draft:
- Note-Taking Tool (Outline Note or Cornell Note)
- Writer's Outline
- Journal
- Research Tool
- Note Organizer
- Clipboard Collector
- Text Entry Template
- Brainstorming Tool
- Assignment and Thesis Draft
- Documents Manager (Word, Excel, PowerPoint and PDF)
- Jika saya mempunyai komputer di tempat kerja. Bolehkah saya selaraskan dokumen saya tanpa perlu menyalin ke dalam 'Pendrive'?
Ya, anda boleh menukar lokasi pangkalan data sedia ada ke dalam folder OneDrive. Caranya ialah:
- Klik pada menu 'Option' dan pilih 'Database'.
- Dalam tetingkap 'Database', cari lokasi folder OneDrive anda.
- Tekan 'OK'.
Selepas ini, semua dokumen yang anda cipta menggunakan Outline Draft akan disimpan di lokasi baharu dalam OneDrive.
Namun, terdapat beberapa perkara yang perlu diperhatikan semasa membina dokumen dalam OneDrive:
- Pastikan dokumen anda telah diselaraskan (sync) sepenuhnya sebelum membukanya.
- Semak 'Status' fail anda untuk memastikan ia telah dimuat turun dari Cloud dan tersedia dalam komputer anda.
- Apabila membuka aplikasi Ouline Draft, apa yang perlu saya lakukan?
Apabila anda membuka Outline Draft buat kali pertama, mulakan dengan melihat contoh dokumen yang tersedia. Ini akan memberi anda idea tentang cara membina dokumen pertama anda. Klik butang 'Open' untuk membuka contoh dokumen, seperti Sample Business Plan. Perhatikan bagaimana struktur kerangka dalam Outline disusun mengikut topik dan hubungan antara setiap bahagian.
Setelah anda memahaminya, tekan butang 'New' untuk mula membina dokumen baharu. Dalam tetingkap 'Creating New File', anda akan diberikan beberapa pilihan-sama ada untuk mencipta dokumen kosong atau menggunakan templat yang disediakan. Akhir sekali, tekan butang 'Create' untuk memulakan dokumen pertama anda.
- Bagaimana mencipta item dalam Outline?
Setiap item dalam ruangan Outline dinamakan sebagai 'Node'. Node dibahagikan kepada tiga jenis, iaitu '1. Root Node', '2. Parent Node', dan '3. Child Node'. Apabila anda mencipta dokumen baharu, Outline Draft secara automatik akan membina satu 'Root Node' yang namanya sama dengan tajuk dokumen tersebut. Anda juga boleh membina seberapa banyak 'Root Node' dalam satu dokumen. 'Root Node' berfungsi seperti kategori atau folder utama untuk menyimpan node-node lain di dalamnya.
Terdapat dua cara untuk membina node:
- Melalui 'Menu bar'.
- Melalui 'Submenu'.
Pada menu tersebut, anda boleh memilih tindakan seperti 'Add', 'Edit', 'Insert', atau 'Delete'. Untuk membina atau mengubah node, klik pada node yang telah dicipta di ruang Outline, kemudian klik kanan untuk membuka 'Submenu'. Selain itu, anda juga boleh klik pada 'Tab Outline' untuk mencipta node pertama anda.
- Apa fungsi 'Draft Editor'?
Setiap 'Node' mempunyai satu fail draf yang disimpan dalam format 'RTF'. Format ini memudahkan anda untuk menghasilkan dokumen yang lebih kemas dan mudah dibaca. Maklumat dalam ruang 'Draft Editor' tidak wajib dimasukkan. Jika fungsi node yang anda cipta hanyalah sebagai kategori, anda boleh mengabaikan ruangan editor tersebut.
Semasa anda merangka tugasan dalam ruang Outline, kandungan dimasukkan ke dalam fail draf di ruangan editor. Salah satu kelebihan besar sistem ini ialah anda boleh menggabungkan (Merge) semua fail draf menjadi satu fail tunggal. Fail ini kemudian boleh diedit menggunakan program lain untuk menjadikan dokumen anda lebih profesional. Selain itu, anda juga boleh menambah sinopsis untuk dokumen (seperti Word, Excel, PowerPoint, atau PDF) dalam 'Draft Editor', yang memudahkan anda mencari dokumen tersebut di masa hadapan.
- Bolehkah saya membuka dua aplikasi Outline Draft dalam satu-satu masa?
Anda boleh membuka beberapa aplikasi Outline Draft secara serentak. Walau bagaimanapun, anda sama sekali tidak boleh membuka dokumen yang sama dalam masa yang sama. Hal ini kerana sebarang perubahan pada dokumen tersebut boleh mempengaruhi struktur Outline. Hanya dokumen yang berbeza sahaja dibenarkan untuk dibuka serentak. Tujuan ciri ini (membuka lebih dari satu dokumen) adalah untuk memudahkan anda membuat rujukan atau mencari maklumat berkaitan bagi projek anda.
- Apakah fungsi 'Edit Draft with Another Editor'?
Draft Editor' menawarkan fungsi yang agak terhad. Sebagai contoh, jika anda memerlukan penyemak ejaan untuk bahasa Melayu, ciri tersebut hanya tersedia melalui Microsoft Word. Oleh itu, lebih praktikal untuk menulis menggunakan program tersebut. Namun demikian, tidak semua format yang disokong oleh Microsoft Word boleh digunakan, kerana format utama yang disokong oleh 'Draft Editor' ialah 'RTF'.
- Apa yang perlu saya lakukan sekiranya bukan program Microsoft Word yang muncul apabila saya memilih fungsi tersebut?
Buka 'Windows Explorer' dan cari fail 'RTF'. Jika tiada fail 'RTF' dalam komputer anda, buka program Microsoft Wordpad dan simpan dokumen kosong di Desktop. Kemudian, klik kanan pada fail tersebut dan pilih 'Properties'. Dalam tetingkap 'Properties', klik butang 'Change', kemudian cari program Microsoft Word dan tekan 'OK'.
| 